Erste Schritte

So kommt ihr in die App.

Als Mitglied anmelden

Reguläre Mitglieder melden sich bewusst ohne Passwort an — mit Mitgliedsnummer, Vor- und Nachname. Das funktioniert auch für Kinder oder ältere Mitglieder ohne eigene E-Mail-Adresse.

1. Ruft eure Vereins-Adresse auf, z. B. euer-verein.v-orga.de.
2. Bleibt auf dem Tab „Mitglied" (er ist standardmäßig ausgewählt).
3. Gebt eure Mitgliedsnummer, euren Vornamen und euren Nachnamen ein.
4. Klickt auf „Anmelden".

Anmeldung mit Passwort (falls euer Verein sie nutzt)

Euer Verein kann statt der Mitgliedsnummer die Anmeldung mit Passwort einschalten. Dann gibt es auf der Anmeldeseite nur noch ein gemeinsames Formular für alle — Mitglieder, Ausschuss und Vorstand.

1. Gebt Vorname, Nachname und euer Passwort ein und klickt auf „Anmelden".
2. Beim ersten Mal nutzt ihr das Startpasswort, das euch der Verein mitteilt. Die App verlangt danach sofort ein eigenes, neues Passwort.
3. Später ändert ihr euer Passwort jederzeit unter Mein Profil → „Passwort ändern".

Als Ausschuss, Vorstand oder Admin anmelden

Mitglieder mit einer Vorstandsfunktion melden sich stattdessen mit einem Passwort an.

1. Wechselt auf der Anmeldeseite zum Tab „Vorstand".
2. Gebt Vorname, Nachname und euer Passwort ein.
3. Klickt auf „Anmelden".

Für alle Mitglieder

Diese Funktionen stehen jedem angemeldeten Mitglied zur Verfügung.

Dashboard

Die Startseite nach dem Anmelden — der schnelle Überblick über alles Aktuelle.

• Euer QR-Code ganz oben — wird beim Check-in an Veranstaltungen gescannt. Seid ihr mit Familienmitgliedern verknüpft, könnt ihr im Karussell zu deren QR-Codes weiterwischen.
• Aktuelle Ankündigung und das neueste Mitteilungsblatt — ein Klick führt direkt zur vollständigen Ansicht.
• Kommende Veranstaltungen auf einen Blick, mit Link zu allen weiteren.
• Eure Anmeldungen — für welche Veranstaltungen ihr bereits angemeldet seid.

Ankündigungen

Das digitale Mitteilungsblatt eures Vereins — Neuigkeiten mit Bildern statt Rundmail-Chaos.

1. Klickt links auf „Ankündigungen".
2. Klickt eine Karte an, um die vollständige Ankündigung inkl. Anhängen zu lesen.

Veranstaltungen: ansehen & anmelden

1. Klickt links auf „Veranstaltungen".
2. Nutzt die Reiter „Kommende", „Anmeldung offen" oder „Vergangene", um zu filtern, und die Suche für Name/Ort. Eine Veranstaltung bleibt am Veranstaltungstag den ganzen Tag unter „Kommende"; „Anmeldung offen" zeigt nur Veranstaltungen, deren Anmeldefrist noch nicht abgelaufen ist.
3. Für eine Schnellanmeldung direkt aus der Liste: Klickt auf der Karte auf „Anmelden" und wählt, ob ihr euch selbst und/oder Familienmitglieder anmeldet.
4. Für alle Details klickt auf die Veranstaltung selbst.

Auf der Detailseite einer Veranstaltung:

1. Mit „Anmelden" meldet ihr euch selbst an — bei manchen Veranstaltungen müsst ihr vorher einer Einwilligung zustimmen (z. B. Foto-Einwilligung), das erscheint dann automatisch als Häkchen-Feld.
2. Mit „Familie anmelden" meldet ihr zusätzlich verknüpfte Familienmitglieder an.
3. Zum Abmelden nutzt ihr entsprechend „Abmelden" bzw. „Familie abmelden".

Busticket bezahlen (falls aktiviert)

Hat euer Verein die Bus-Ticket-Zahlung freigeschaltet, seht ihr in der Teilnehmerliste einer Ausfahrt bei eurer eigenen Anmeldung (und ggf. verknüpften Familienmitgliedern) einen „Bezahlen"-Button. Ist bereits ein gültiger Saisonpass vorhanden, wird das automatisch erkannt — ihr müsst dann nichts mehr bezahlen.

1. Klickt auf „Bezahlen" bei der gewünschten Person und wählt Online- oder Barzahlung.
2. Müsst ihr mehrere Tickets bezahlen (z. B. für euch und mehrere Familienmitglieder, auch über verschiedene Ausfahrten hinweg): Setzt stattdessen Häkchen bei den gewünschten Tickets — sobald mindestens zwei ausgewählt sind, erscheint eine Sammelleiste „X Tickets bezahlen", die alle in einem einzigen Zahlvorgang abrechnet. Eine Übersicht all eurer offenen Tickets, auch veranstaltungsübergreifend, findet ihr zusätzlich unter Mein Profil.

Online-Zahlung abgebrochen? Fortsetzen oder neu wählen

Habt ihr die Mollie-Bezahlseite geschlossen, bevor die Zahlung durch war, steht das Ticket auf „Offen (online)". Daneben findet ihr zwei Buttons:

• „Fortsetzen" bringt euch zurück auf dieselbe Bezahlseite. Ist die Zahlung inzwischen eingegangen oder abgelaufen, erkennt die App das sofort — dann steht das Ticket auf „Bezahlt" bzw. ihr könnt direkt neu bezahlen.
• „Abbrechen" verwirft den offenen Zahlungsversuch (bei Mollie wird er storniert, soweit möglich). Danach könnt ihr neu bezahlen, auch mit einem anderen Zahlweg, z. B. bar.

Nach dem Bezahlen führt euch Mollie automatisch zurück in die App, der Zahlungsstatus wird dabei sofort aktualisiert. Kostenlose Tickets und Saisonpässe (0 €) werden ohne Bezahlseite direkt als bezahlt gebucht.

Preise nach Alter

Manche Vereine staffeln Ticket- und Saisonpasspreise nach Alter (z. B. Kinder, Jugend, Erwachsene). Auf der Ausfahrt seht ihr dann euren eigenen Preis und den eurer verknüpften Familienmitglieder, jeweils mit Altersgruppe. Maßgeblich ist immer das Alter des Ticketinhabers am Tag der Ausfahrt (bzw. an einem vom Verein festgelegten Stichtag) — bezahlt ihr für euer Kind, gilt also der Kinderpreis. Preise und Altersgruppen anderer Mitglieder sind für euch nicht sichtbar.

Fahrplan

Der Fahrplan listet alle Ausfahrten und Auftritte der Saison auf einen Blick: Datum, Veranstaltung, Ort, Abfahrt, Beginn, beteiligte Gruppen und Auftritte.

1. Klickt links auf „Fahrplan". Der Menüpunkt erscheint, sobald der Verein den Fahrplan freigegeben hat.
2. Der nächste Termin ist blau umrandet, vergangene Termine sind blass, eigene Veranstaltungen des Vereins tragen das Abzeichen „Eigenveranstaltung".
3. Ist ein Eintrag mit einer Veranstaltung der App verknüpft, führt „Zur Veranstaltung" direkt zur Anmeldung.

Auf dem Handy seht ihr den Fahrplan als Karten, nach Monaten gruppiert, auf größeren Bildschirmen als Tabelle.

Termine im eigenen Kalender

Ihr könnt die Termine aus der App in den Kalender eures Handys holen. Dafür gibt es einen persönlichen Kalender je Mitglied. Ihr richtet ihn einmal ein, danach kommen neue und geänderte Termine von selbst. Darin stehen:

• der Fahrplan (sobald freigegeben, abschaltbar),
• alle Veranstaltungen, für die ihr angemeldet seid (abschaltbar),
• Veranstaltungen, die ihr selbst mit „Zu meinem Kalender hinzufügen" aufnehmt.

Eine Veranstaltung, die schon über den Fahrplan drinsteht, erscheint nicht doppelt.

Einrichten

1. Öffnet Mein Profil → Karte „Mein Kalender" (oder die Karte unten auf der Fahrplan-Seite).
2. iPhone/iPad: auf „iPhone / iPad" tippen und das Abonnement bestätigen.
3. Android mit Google Kalender: auf „Android / Google Kalender" tippen und im Google Kalender „Hinzufügen" bestätigen.
4. Android ohne Google: die App „ICSx⁵" installieren, in der App auf „Link kopieren" tippen und den Link in ICSx⁵ einfügen.
5. Nach dem ersten Abruf zeigt die Karte „Abo eingerichtet – zuletzt abgerufen am …".

Einzelne Veranstaltungen aufnehmen

Auf der Seite einer Veranstaltung tippt ihr auf „Zu meinem Kalender hinzufügen" (entfernen entsprechend mit „Aus meinem Kalender entfernen"). Steht der Termin schon drin, seht ihr statt des Knopfs einen grünen Hinweis, z. B. „In deinem Kalender, weil du angemeldet bist". Habt ihr den Kalender noch nicht eingerichtet, öffnet sich danach der Dialog „Kalender einmalig einrichten".

Arbeitseinsatz: anmelden

1. Klickt links auf „Arbeitseinsatz" und wählt einen Einsatz aus der Liste.
2. Jeder Einsatz ist in Schichten unterteilt (z. B. „1. Schicht", „2. Schicht"), jeweils mit Treffpunkt, Uhrzeit und benötigter Personenzahl.
3. Klickt bei der gewünschten Schicht auf „Anmelden" und wählt aus, ob ihr euch selbst und/oder Familienmitglieder eintragt.

• Benachrichtigung bei Änderungen: Ändert sich bei einer Schicht, für die ihr eingetragen seid, die Uhrzeit oder der Treffpunkt — oder fällt sie weg —, bekommt ihr eine Push-Benachrichtigung.
• Reihenfolge Falls freigeschaltet: Die Einsätze sind nach dem Datum ihrer ersten Schicht sortiert; der Vorstand kann einzelne Kacheln zusätzlich verschieben. Einsätze ohne Termin stehen am Ende.
• Wertigkeit Falls freigeschaltet: Zählt eine Tätigkeit für die Arbeitsdienst-Pflicht mehrfach (z. B. die Nachtschicht doppelt), steht bei der Schicht ein Kennzeichen wie „×2".

Downloads

Formulare, Satzungen, Vorlagen und ähnliche Dateien eures Vereins an einem Ort.

1. Klickt links auf „Downloads".
2. Klickt eine Datei an, um sie herunterzuladen.

Mein Profil

Eure persönliche Übersicht — Stammdaten, QR-Code, Familie und (falls aktiviert) Zahlungen.

Euren QR-Code anzeigen oder herunterladen

1. Klickt auf den QR-Code, um ihn groß anzuzeigen.
2. Im Dialog könnt ihr ihn als Bild herunterladen, z. B. um ihn auszudrucken.

Familienmitglied verknüpfen

1. Klickt bei „Familie" auf „Hinzufügen".
2. Sucht die Person über die Combobox-Suche und wählt sie aus.
3. Ist die Einstellung „Sichere Familien-Verknüpfung" in eurem Verein aktiv, entsteht keine sofortige Verknüpfung — die Zielperson muss sie zuerst in ihrem eigenen Profil bestätigen (inkl. Push-Benachrichtigung). Ist sie inaktiv, ist die Verknüpfung sofort da.
4. Solange die Zielperson eure Anfrage noch nicht bestätigt hat, steht sie unter „Ausstehende Familienanfragen" — dort könnt ihr sie mit „Zurückziehen" wieder zurücknehmen.

Häs-TÜV (falls aktiviert)

Die Karte „Häs-TÜV" zeigt, ob euer Häs für diese Saison geprüft und bestanden ist. Steht dort ein Hinweis (z. B. „Rock reinigen"), bringt das in Ordnung und zeigt das Häs nochmal vor. Nutzt euer Verein die Sperre, könnt ihr euch erst nach bestandenem Häs-TÜV zu Ausfahrten anmelden und einen Saisonpass kaufen.

Mein Kalender (falls aktiviert)

Die Karte „Mein Kalender" zeigt, ob euer persönliches Kalender-Abo eingerichtet ist, und enthält die Knöpfe zum Einrichten, die Schalter für Fahrplan und angemeldete Veranstaltungen sowie „Link erneuern". Alles Weitere unter Termine im eigenen Kalender.

Saisonpass oder Busfahrkarte (falls aktiviert)

Hat euer Verein die Bus-Ticket-Zahlung freigeschaltet, zeigt die Karte „Saisonpass" euren aktuellen Status und die angebotenen Saisonpässe — für euch und eure verknüpften Familienmitglieder, jeweils mit Preis (bei Preisen nach Alter mit Altersgruppe). Ein Saisonpass deckt automatisch alle Ausfahrten in seinem Gültigkeitszeitraum ab.

1. Bei der gewünschten Person auf „Kaufen" klicken und Online- oder Barzahlung wählen.
2. Für mehrere Personen auf einmal Falls freigeschaltet: „Für mehrere auf einmal kaufen", die Personen anhaken und den Zahlweg wählen — online wird alles in einer einzigen Zahlung bezahlt.
3. Einen noch offenen Kauf bezahlt ihr mit „Fortsetzen" weiter oder verwerft ihn mit „Abbrechen", z. B. um den Zahlweg zu wechseln.

Ist schon ein Saisonpass für die kommende Saison gekauft, steht dort z. B. „Saisonpass: Saison 2027 (gilt ab 01.01.2027)". Hat euch der Verein von der Zahlung freigestellt (z. B. als Ehrenmitglied), steht beim Pass „Freigestellt".

Offene Tickets (falls Sammel-Checkout aktiviert)

Zeigt alle noch nicht bezahlten Bustickets, für die ihr bezahlen dürft — eure eigenen sowie die eurer Familienmitglieder, über alle künftigen Ausfahrten hinweg. Setzt Häkchen bei den gewünschten Tickets und bezahlt sie mit einem Klick gemeinsam, statt jede Ausfahrt einzeln aufsuchen zu müssen.

Meine Zahlungen

Eure persönliche Transaktionshistorie — jeder Kauf (Busticket, Saisonpass, Shop-Bestellung) mit genauem Zeitpunkt, Betrag und Status. Klickt eine Zahlung an, um den vollständigen Verlauf mit Uhrzeit aufzuklappen: bestellt → bezahlt → ggf. storniert oder erstattet. Hat ein Elternteil ein Ticket für ein Familienmitglied mitbezahlt (Sammel-Checkout), erscheint es auch in dessen eigener Historie. Wer selbst bezahlt hat, sieht bei einer Sammelzahlung alle darin enthaltenen Positionen.

Passwort ändern

Wer sich mit Passwort anmeldet (Ausschuss, Vorstand, Admin oder alle Mitglieder, wenn euer Verein die Anmeldung mit Passwort nutzt), findet im Profil die Karte „Passwort ändern": aktuelles Passwort, neues Passwort und Bestätigung eingeben.

Vereinsshop

Fanartikel, Kleidung oder Sammelbestellungen direkt über die App kaufen.

1. Klickt links auf „Shop" (erscheint nur, wenn euer Verein das Modul aktiviert hat).
2. Wählt bei einem Produkt ggf. Varianten (z. B. Größe/Farbe) über die Farbkreise bzw. Buttons.
3. Klickt auf „In den Warenkorb". Der Warenkorb bleibt auch nach dem Schließen der App erhalten.
4. Öffnet oben rechts den Warenkorb, prüft Menge und Summe.
5. Klickt auf „Zur Kasse", wählt Zahlweg (bar oder online) sowie Abholung oder Versand (inkl. Adresse bei Versand).
6. Schließt die Bestellung ab — bei Online-Zahlung werdet ihr zur sicheren Mollie-Zahlungsseite weitergeleitet.

Unter dem Reiter „Meine Bestellungen" seht ihr den Status all eurer Bestellungen und könnt eine offene Online-Zahlung jederzeit über „Jetzt bezahlen" erneut starten.

Belegungsplan fürs Vereinsheim

Sehen, welcher Raum wann belegt ist, und selbst eine Nutzung anfragen.

1. Klickt links auf „Belegungsplan".
2. Wechselt zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
3. Um einen Raum anzufragen, klickt auf „Anfrage", wählt den Zeitraum und schreibt eine kurze Nachricht an die zuständige Person.
4. Unter dem Reiter „Anfragen" seht ihr den Status eurer Anfrage (angenommen/abgelehnt).

Kontakt: Anfrage stellen

1. Klickt links auf „Kontakt" und dann auf „Neue Anfrage".
2. Wählt eine Kategorie: Feedback, Daten aktualisieren oder Allgemeine Anfrage.
3. Gebt Betreff und Nachricht ein.
4. Bei Feedback könnt ihr zusätzlich „Anonym senden" aktivieren — der Vorstand sieht dann nicht, von wem die Nachricht stammt.
5. Der Vorstand antwortet direkt im Ticket, wie in einem Chat — ihr werdet automatisch benachrichtigt.

Formulare (falls euer Verein welche eingerichtet hat)

Auf der Kontakt-Seite kann euer Verein zusätzlich eigene Formulare anbieten, z. B. „Anfrage an die Kasse" oder „Schaden melden".

1. Klickt unter „Formulare" das gewünschte Formular an.
2. Füllt die Felder aus — je nach Formular Text, Auswahl, Häkchen, Datum, Datei oder Bild.
3. Erlaubt das Formular anonyme Anfragen, könnt ihr „Anonym senden" wählen. Die Empfänger sehen dann keinen Namen, auch nicht in Benachrichtigungen. Achtet darauf, dass auch eure Angaben und Dateien keinen Namen enthalten.
4. Nach dem Senden erscheint die Anfrage mit dem Kennzeichen „Formular" in eurer Ticket-Liste; Antworten kommen wie gewohnt im Chat-Verlauf.

Rechtliches

Unter „Rechtliches" im Menü findet ihr die von eurem Verein gepflegten Rechtstexte — Impressum, Datenschutzerklärung, ggf. AGB und Widerrufsbelehrung. Diese Seiten sind auch ohne Anmeldung erreichbar, da das Impressum gesetzlich vorgeschrieben öffentlich zugänglich sein muss.

Für Vorstand & Ausschuss

Zusätzlich zu allem oben Genannten stehen Vorstand und Ausschuss (Narrenrat) diese Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. Manche Funktionen lassen sich auch gezielt an einzelne Mitglieder als Sonderrecht vergeben, ohne die volle Rolle zu verleihen — siehe Mitglieder verwalten.

Veranstaltungen anlegen & verwalten

Neue Veranstaltung anlegen

1. Auf der Veranstaltungsseite oben rechts auf „Neue Veranstaltung" klicken.
2. Name, Beschreibung, Datum/Uhrzeit und Ort eintragen.
3. Optional eine Anmeldefrist setzen — danach können Mitglieder sich nicht mehr selbst an-/abmelden.
4. Maximale Teilnehmerzahl und Status (Entwurf/Offen/Geschlossen) festlegen.
5. Optional einen Veröffentlichungszeitpunkt setzen Falls freigeschaltet — bis dahin sehen nur der Admin und freigegebene Personen die Veranstaltung. Leer = sofort sichtbar.
6. Optional „Push-Benachrichtigung bei Veröffentlichung" anhaken: Alle Mitglieder bekommen eine Nachricht, sobald die Veranstaltung sichtbar wird (kein Entwurf mehr, Termin erreicht). Gleichzeitig veröffentlichte Veranstaltungen kommen gebündelt als eine Nachricht.
7. Art der Veranstaltung wählen: Intern, Extern oder Ausfahrt. Ausfahrten erlauben zusätzlich Busfahrkarten-Verkauf und delegierbare Teilnehmerverwaltung. Bei einer Ausfahrt mit Bus-Ticket-Zahlung tragt ihr den Ticketpreis (optional einen abweichenden Gästepreis) direkt beim Anlegen ein. Nutzt euer Verein Preise nach Alter, legt ihr hier zusätzlich je Altersgruppe einen Preis fest (leer = Standardpreis) und optional einen abweichenden Stichtag fürs Alter (leer = Tag der Ausfahrt).
8. Bei Bedarf „Check-in aktivieren" einschalten — das blendet später den Check-in-Tab ein und zeigt den Anwesenheitsstatus in der Teilnehmerliste.
9. Optional die anmeldeberechtigten Gruppen einschränken (Standard: alle Gruppen dürfen sich anmelden).
10. Mit „Anlegen" speichern.

Reihenfolge der Veranstaltungen ändern

Veranstaltungen sind nach Datum sortiert. Wer Veranstaltungen bearbeiten darf, kann einzelne Kacheln zusätzlich verschieben, z. B. um Zusammengehöriges nebeneinander zu zeigen.

1. Auf der Veranstaltungsseite oben auf „Reihenfolge ändern" klicken.
2. Eine Kachel mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen oder — z. B. auf dem Handy — mit den Pfeilen nach vorne bzw. hinten schieben.
3. Mit „Nach Datum" sortiert ihr eine verschobene Kachel wieder automatisch ein.
4. Mit „Fertig" beenden.

Das Datum der Veranstaltung ändert sich dadurch nicht, und neue Veranstaltungen werden weiter automatisch nach Datum einsortiert. Die eigene Reihenfolge gilt nur auf der Veranstaltungsseite — Dashboard und Profil zeigen die nächsten Termine immer streng nach Datum.

Fahrplan pflegen

Den Fahrplan pflegen der Admin und alle, die Veranstaltungen bearbeiten dürfen (siehe Einstellungen → Rechte). Bis zur Freigabe sehen nur sie ihn. So lässt er sich in Ruhe vorbereiten.

1. Links auf „Fahrplan" und dann auf „Eintrag hinzufügen" klicken.
2. Datum und Veranstaltung eintragen (Pflicht), optional Ort, Abfahrt und Beginn (zwei getrennte Uhrzeiten), Gruppen und Auftritte (mehrzeilig).
3. „Eigenveranstaltung" anschalten, wenn es eine eigene Veranstaltung des Vereins ist. Sie wird dann farbig hervorgehoben.
4. Unter „Zugehörige Veranstaltung" den Eintrag optional mit einer Veranstaltung der App am selben Tag verknüpfen. Mitglieder sehen dann „Zur Veranstaltung", und im persönlichen Kalender erscheint der Termin nur einmal. Eine Verknüpfung zu einem anderen Tag bleibt mit dem Hinweis „anderer Tag" sichtbar.
5. Schneller geht's mit „Aus Veranstaltung übernehmen": Das übernimmt Datum, Name, Ort und Uhrzeit einer bestehenden Veranstaltung und verknüpft beide.
6. Mit „Speichern" sichern. Bearbeiten und Löschen gehen über die Symbole am Eintrag.

Sortiert wird nach Datum, nicht nach Uhrzeit, weil Zeiten oft noch fehlen. Mehrere Einträge am selben Tag bringt ihr mit den Pfeilen in die richtige Reihenfolge. Ein neuer Eintrag kommt ans Ende seines Tages.

Teilnehmer verwalten & Check-in

Auf der Detailseite einer Veranstaltung gibt es die Reiter „Teilnehmer" und, wenn aktiviert, „Check-In".

Teilnehmerliste

• Durchsuchen und nach Spalten sortieren (Name, Status, Zahlungsstatus).
• Über „Mitglied hinzufügen" jemanden manuell eintragen (Combobox-Suche).
• Liste als Excel exportieren oder importieren.
• Einzelne Anmeldung über das Papierkorb-Symbol entfernen.
• Kennzeichen in der Spalte „Status & Anmeldung": „Eingecheckt" bzw. „Noch nicht da", „Spontan" für Mitglieder, die ohne Anmeldung eingecheckt wurden, und — falls die Check-in-Rückfrage aktiv ist — „Abgelehnt" für abgelehnte spontane Check-ins (mit Uhrzeit und wer abgelehnt hat).
• Bei offenen Online-Zahlungen stehen in der Zahlungsspalte „Fortsetzen" und „Abbrechen" (siehe Busticket bezahlen).

Check-in am Veranstaltungstag

1. Wechselt auf der Veranstaltungsseite zum Reiter „Check-In".
2. Am schnellsten geht es über „Kamera starten" und das Scannen des QR-Codes vom Dashboard/Profil des Mitglieds.
3. Alternativ über die Namens-/Nummernsuche mit Live-Vorschlägen einchecken.
4. Nicht angemeldete Gäste lassen sich direkt über „Gast erfassen" mit aufnehmen.
5. Scannt ihr ein Mitglied, das nicht angemeldet ist, wird es als „Spontan" eingecheckt. Ein gelber Hinweis „… war nicht angemeldet – spontan eingecheckt" zeigt das an. Hat das Mitglied einen gültigen Saisonpass, steht „Saisonpass gilt" dabei und der Pass wird automatisch verknüpft; sonst erscheint der Kassier-Hinweis.

Rückfrage bei nicht angemeldeten Mitgliedern

Ist die Rückfrage für euren Verein aktiv, wird ein nicht angemeldetes Mitglied nicht sofort eingecheckt. Stattdessen erscheint der Hinweis „Nicht angemeldet" — mit Saisonpass-Status und, falls schon geschehen, der Uhrzeit einer früheren Ablehnung. Ihr entscheidet:

• „Spontan einchecken" — das Mitglied wird wie gewohnt als „Spontan" eingecheckt.
• „Ablehnen" — z. B. weil der Bus voll ist oder erst alle Angemeldeten einsteigen sollen. Das Mitglied wird nicht eingecheckt und erscheint in der Teilnehmerliste als „Abgelehnt". Eine Ablehnung zählt nicht als Anmeldung (keine Auswirkung auf Teilnehmerzahl, Zahlung oder Export).
• „Abbrechen" — schließt den Hinweis, ohne etwas zu speichern.

Scannt ihr ein abgelehntes Mitglied später erneut und bestätigt dann, wird es normal als „Spontan" eingecheckt und „Abgelehnt" verschwindet. Solange ein Hinweis offen ist, nimmt die Kamera keine weiteren Scans an — erst entscheiden, dann weiterscannen. Rückfrage, Ablehnen und Bestätigen funktionieren auch offline und werden später synchronisiert.

Arbeitseinsätze anlegen & verwalten

Neuen Arbeitseinsatz anlegen

1. Auf der Arbeitseinsatz-Seite auf „Neuer Arbeitseinsatz" klicken.
2. Titel, Beschreibung und Anmeldefrist eintragen; optional mit einer Veranstaltung verknüpfen und einen Veröffentlichungszeitpunkt setzen Falls freigeschaltet.
3. Eine oder mehrere Schicht-Gruppen anlegen: Bezeichnung (z. B. „1. Schicht"), Treffpunkt, Beginn und Ende gelten für die ganze Gruppe. Darunter fügt ihr über „Kategorie in dieser Gruppe" beliebig viele Zeilen hinzu, jeweils mit Kategorie und benötigter Personenzahl — so müsst ihr Zeit und Treffpunkt nur einmal eingeben.
4. Nutzt euer Verein die Wertigkeit Falls freigeschaltet, legt ihr je Zeile fest, wie viel eine Anmeldung dort für die Arbeitsdienst-Pflicht zählt (×0,5 bis ×5, z. B. Nachtschicht ×2). Sie hängt an der Zeile, nicht an der Kategorie. Im Stunden-Modus werden die Stunden entsprechend gewichtet.

Schichten nachträglich ändern

1. Auf der Detailseite eines Arbeitseinsatzes fügt ihr mit „Schicht" eine neue Schicht-Gruppe hinzu.
2. Mit „Gruppe bearbeiten" öffnet sich derselbe Editor wie beim Anlegen: Zeit, Treffpunkt, Kategorien, Personenzahlen (und ggf. Wertigkeit) ändern, Zeilen hinzufügen oder entfernen. Gespeichert wird alles auf einmal.
3. Entfernt ihr eine Zeile, in der schon Mitglieder eingetragen sind, fragt die App vorher nach — deren Anmeldungen werden dabei mit gelöscht.
4. Einzelne Schichten löscht ihr über das Papierkorb-Symbol, ebenfalls mit Rückfrage.

Reihenfolge der Arbeitseinsätze

Die Arbeitseinsätze sind nach ihrer ersten Schicht sortiert (ohne Schichten: nach dem Datum der verknüpften Veranstaltung); Einsätze ohne jeden Termin stehen am Ende. Über „Reihenfolge ändern" könnt ihr Kacheln zusätzlich verschieben — genauso wie bei den Veranstaltungen. Neue Einsätze rutschen weiter automatisch an ihr Datum, „Nach Datum" setzt eine verschobene Kachel zurück.

Kategorien verwalten

Über „Kategorien verwalten" legt ihr wiederverwendbare Kategorien mit eigener Farbe an (z. B. „Küche", „Aufbau", „Aufsicht") — praktisch für die farbliche Übersicht in der Auswertung.

Am Einsatztag: Zuteilung & Check-in

1. Auf der Detailseite eines Arbeitseinsatzes könnt ihr Mitglieder manuell einer Schicht zuteilen (Dropdown „Zuteilen…") oder eine Anmeldung entfernen.
2. Der Check-in-Bereich funktioniert wie bei Veranstaltungen: QR-Scan, Namenssuche oder manuelle Mitgliedsnummer-Eingabe — die passende Schicht wird automatisch anhand der Zuteilung erkannt.
3. Ist jemand keiner Schicht zugewiesen, fragt die App beim Check-in, wen die Person ersetzt.
4. Zum Auschecken auf das Logout-Symbol bei der eingecheckten Person klicken.

Ankündigungen erstellen

1. Auf der Ankündigungsseite oben rechts auf „Neue Ankündigung" klicken.
2. Titel und Inhalt im Rich-Text-Editor verfassen, optional Bilder/PDFs/Office-Dateien anhängen. Die Werkzeugleiste bleibt beim Scrollen sichtbar; mit „Trennlinie einfügen" gliedert ihr längere Texte, und „Link einfügen" öffnet einen eigenen Dialog für die Adresse.
3. Entscheiden: sofort veröffentlichen, als Entwurf speichern, oder ein geplantes Veröffentlichungsdatum setzen.
4. Optional ein automatisches Löschdatum festlegen, z. B. für zeitlich begrenzte Hinweise.

Downloads verwalten

1. Auf der Downloads-Seite auf „Datei hochladen" klicken (Mehrfachauswahl möglich).
2. Zum Entfernen einer Datei auf das Papierkorb-Symbol klicken — mit dem Sonderrecht „Downloads verwalten" (ohne volle Vorstandsrolle) lassen sich nur die eigenen Uploads löschen.

Mitglieder verwalten

Neues Mitglied anlegen

1. Auf „Neues Mitglied" klicken — die Mitgliedsnummer wird automatisch vorgeschlagen.
2. Gruppe, Vor-/Nachname, ggf. Zusatzname und Geburtsdatum eintragen.
3. Für Vorstands-/Ausschuss-Mitglieder zusätzlich ein Passwort vergeben und die passende Rolle (Ausschuss/Vorstand/Admin) aktivieren. Lasst ihr das Passwort-Feld leer, wird beim Aktivieren von Ausschuss oder Vorstand automatisch das Startpasswort start123# vergeben (nur, wenn das Mitglied noch kein eigenes Passwort hat) — das Mitglied sollte es beim ersten Login ändern. Nutzt euer Verein die Anmeldung mit Passwort für alle Mitglieder, heißt das Feld „Startpasswort": leer gelassen bekommt das neue Mitglied das Vereins-Startpasswort und muss es beim ersten Login ändern.
4. Bei Bedarf einzelne Sonderrechte aktivieren, ohne die volle Rolle zu vergeben: Mitglieder bei Ausfahrten an-/abmelden, Ankündigungen erstellen, Downloads verwalten, Mitglieder bei Arbeitseinsätzen an-/abmelden, Barzahlungen für Bus-Tickets/Saisonpässe bestätigen, Häs-TÜV prüfen Falls freigeschaltet.
5. Optional von der Arbeitseinsatz-Pflicht befreien (mit Begründung).
6. Name in Teilnehmerlisten verbergen Falls freigeschaltet: Wünscht ein Mitglied aus Datenschutzgründen, dass sein Name anderen nicht angezeigt wird, schaltet ihr das im Mitglied-Dialog ein. Andere normale Mitglieder sehen es dann als „Name verborgen", es selbst sieht in Teilnehmerlisten nur sich und seine Familie namentlich.
7. Mit „Anlegen" speichern.

Weitere Funktionen: Mitglied bearbeiten (Stift-Symbol) oder löschen (Papierkorb-Symbol), QR-Code eines Mitglieds anzeigen/herunterladen, Busfahrkarten-Status per Excel-Liste importieren, sowie individuelle Mitglieder-Zusatzfelder direkt in der Tabelle bearbeiten (sofern in den Einstellungen angelegt).

Mitglied bearbeiten

• Mitgliedsnummer ändern: Die Nummer lässt sich im Bearbeiten-Dialog ändern. Achtung: Das Mitglied meldet sich danach mit der neuen Nummer an, und bereits gedruckte Mitgliedsausweise mit der alten Nummer werden ungültig.
• Löschen nicht möglich? Dann nennt die App den Grund, statt nur einen Fehler zu melden.
• Der Dialog passt sich der Bildschirmhöhe an und lässt sich auch auf dem Handy bis zu den Buttons scrollen.

Saisonpass in der Mitgliederverwaltung

Mit Bus-Ticket-Zahlung ersetzt die Saisonpass-Verwaltung den früheren Haken „Busfahrkarte bezahlt": Die Spalte „Saisonpass" zeigt für den aktuellen bzw. nächsten Pass, ob online bezahlt, bar bezahlt, bar kassiert (manuell), freigestellt oder offen — fahrt mit der Maus darüber, um einen Kommentar zu sehen. Im Bearbeiten-Dialog steht pro Saisonpass:

• „Bar kassiert" — der Pass wird mit dem Preis des Mitglieds (bei Preisen nach Alter mit seiner Altersgruppe) als Barzahlung in der Kasse verbucht. Den Betrag seht ihr vorher.
• „Freistellen" — Saisonpass ohne Zahlung (0 €), z. B. für Ehrenmitglieder; in der Kasse als „freigestellt" geführt.
• „Zurücknehmen" — storniert einen von Hand vergebenen oder bar bezahlten Pass. Online bezahlte Pässe nehmt ihr nur über eine Erstattung in der Zahlungsübersicht zurück.

Alle drei Aktionen gehen nur mit einem Kommentar (warum manuell?); zusammen mit Name und Datum der bearbeitenden Person ist das später bei einer Kassenprüfung nachvollziehbar. Profil, Check-in und Kasse zeigen damit immer denselben Stand. Busfahrkarten-Import und „Busfahrkarte zurücksetzen" sind in diesem Modus ausgeblendet.

Auswertung

Alle Kennzahlen rund um Veranstaltungen und Arbeitseinsätze an einem Ort.

• Kennzahlen-Kacheln: Mitglieder gesamt, Events im gewählten Jahr, Anmeldungen, Gruppenanzahl.
• Balkendiagramm „Anmeldungen pro Event" (Anmeldungen vs. tatsächlich Eingecheckte).
• Kreisdiagramm zur Gruppenverteilung.
• Matrix „Wer hat wann gearbeitet" — Mitglied gegen Arbeitseinsatz, mit Häkchen bei tatsächlichem Ein-/Auscheck.
• Arbeitsstunden je Mitglied, durchsuchbar und als Excel-Datei exportierbar.
• Arbeitseinsatz-Pflicht fürs laufende Jahr: wer pflichtig oder befreit ist (mit Grund), erledigte und geplante Einsätze bzw. Stunden je Mitglied und das jeweilige Ziel. Staffelt euer Verein die Pflicht nach Alter, steht die Altersstufe dabei; Mitglieder ohne Geburtsdatum sind als „Alter unbekannt" markiert. Eine Wertigkeit je Tätigkeit ist bereits eingerechnet.

Belegungsplan verwalten

1. Im Reiter „Übersicht" über „Eintrag" eine Belegung anlegen: Art (interne Gruppe/Vermietung/Sonstiges), Titel, Zeitraum, bei Vermietung zusätzlich Ansprechpartner und Kontakt.
2. Im Reiter „Anfragen" eingegangene Raumanfragen von Mitgliedern annehmen oder ablehnen, optional mit Antwortnachricht.

Raumverwaltung (Räume anlegen, verantwortliche Person zuweisen) ist Admin-Sache — siehe weiter unten.

Vereinsshop verwalten

Im Shop-Bereich stehen euch als Vorstand zusätzliche Reiter zur Verfügung.

Reiter „Produkte verwalten"

1. Über „Neues Produkt" Name, Beschreibung, Preis und Bestellart festlegen: entweder Lagerartikel (mit Bestandsführung) oder Sammelbestellung (kein Bestandslimit, dafür ein Bestellschluss-Datum).
2. Produktbilder hochladen.
3. Bei Bedarf bis zu drei Optionen definieren (z. B. Größe, Farbe) mit jeweils eigenen Werten — pro Wert lässt sich eine Farbe und/oder ein eigenes Bild hinterlegen.
4. Die daraus automatisch erzeugten Varianten unten in der Tabelle mit Preis, Lagerbestand und SKU pflegen.

Reiter „Bestellungen verwalten"

Bestellungen nach Status filtern, den Status ändern (Offen → Bezahlt → In Bearbeitung → Abgeholt/ Versendet), und Barzahlungen über „Bar bestätigt" quittieren.

Reiter „Zahlungen"

Zeigt eine Übersicht aller Shop-Zahlungen (online und bar) inkl. Rückerstattungsmöglichkeit.

Bus-Ticket-Kasse

Zentrale Übersicht über alle Saisonpass-Käufe und Einzelticket-Zahlungen.

1. Saisonpass-Käufe nach Status oder Zahlweg filtern, durchsuchen und sortieren.
2. Bei Barzahlung über „Bar bestätigt" quittieren.
3. Weiter unten die Zahlungsübersicht mit Summen (online/bar/offen/erstattet/ Plattformgebühr).
4. Jede Zeile zeigt in der Spalte „Was", für welche Ausfahrt oder welchen Saisonpass bezahlt wurde. Klickt auf den Pfeil links, um den vollständigen Status-Verlauf mit Uhrzeit aufzuklappen (bestellt/bezahlt/storniert/erstattet) — bei einem Sammel-Checkout zusätzlich die einzelnen Mitglieder und Ausfahrten, die die Zahlung abdeckt.
5. Bei Preisen nach Alter steht die Altersgruppe dabei, zu der der Preis berechnet wurde.
6. Von Hand vergebene oder zurückgenommene Saisonpässe (siehe Mitglieder verwalten) zeigen „manuell von … am …" bzw. „zurückgenommen von …" samt Kommentar.

Offene Bus-Tickets je Mitglied (Barkasse)

Die Karte „Offene Bus-Tickets je Mitglied" rechnet alle noch bar zu zahlenden Ausfahrten einer Person zusammen. So müsst ihr nicht jede Ausfahrt einzeln öffnen.

1. Über das Suchfeld das Mitglied finden. Oben rechts steht die offene Summe des ganzen Vereins.
2. Mit dem Pfeil die einzelnen Fahrten mit Datum und Betrag aufklappen.
3. „Alle bar bestätigt" verbucht nach einer Rückfrage alle offenen Fahrten dieser Person auf einmal als bar bezahlt. Einzelne Fahrten bestätigt ihr in der aufgeklappten Liste.

Saisonpass-Inhaber erscheinen hier nicht, ihre Fahrten sind bereits gedeckt. Auch die Zahlungsübersicht darunter hat dann ein Suchfeld nach Mitglied.

Häs-TÜV prüfen

Beim Häs-TÜV zeigen die Mitglieder ihr Häs und ihr prüft es auf Sauberkeit und Schäden. Das Ergebnis haltet ihr in der App fest.

1. Links im Menü auf „Häs-TÜV" klicken. Mit der Suche und dem Filter Alle / Noch offen / Bestanden findet ihr schnell, wer noch fehlt.
2. Nach der Prüfung den Schalter bei der Person auf „Bestanden" stellen. Datum und Prüfer werden automatisch gespeichert.
3. Muss etwas repariert oder gereinigt werden, tragt es ins Kommentarfeld ein, z. B. „Rock reinigen, nochmal vorzeigen". Das Mitglied sieht den Hinweis in seinem Profil. Nach dem erneuten Vorzeigen schaltet ihr auf „Bestanden".

Admin und Vorstand finden denselben Abschnitt auch im Mitglied-Dialog der Mitgliederverwaltung. Wer sonst noch prüfen darf, legt der Admin dort mit dem Schalter „Häs-TÜV prüfen" fest. Diese Person sieht nur die Häs-TÜV-Liste, keine Mitgliedsnummern.

Kontakt-Tickets bearbeiten

1. Auf der Kontakt-Seite seht ihr als Vorstand alle Tickets aller Mitglieder, nicht nur eure eigenen.
2. Ein Ticket öffnen, im Chat-Verlauf antworten.
3. Über das Dropdown den Status setzen: Offen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen.
4. Anfragen aus Kontaktformularen tragen das Kennzeichen „Formular" und gehen an die im Formular festgelegten Empfänger. Anonym gesendete Anfragen zeigen keinen Namen.

Nur für Administrator:innen

Die grundlegende Konfiguration eures Vereins — Gruppen, Rechtstexte, Zahlungsanbindung.

Gruppen

1. Über „Neue Gruppe" Name, Beschreibung und eine Farbe festlegen.
2. Gruppen lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen — beim Löschen verlieren die zugehörigen Mitglieder ihre Gruppenzuordnung, darauf weist die App vor dem Löschen extra hin.

Familien-Übersicht

Alle Familienverknüpfungen eures Vereins, gruppiert nach Nachname.

Familien verwalten

1. Offene Anfragen: Oben stehen alle Familienanfragen, die die angefragte Person noch nicht bestätigt hat (z. B. bei aktiver sicherer Familien-Verknüpfung). Mit „Bestätigen" verknüpft ihr sie sofort, mit „Ablehnen" verwerft ihr die Anfrage.
2. „Neue Familie anlegen": Mitglieder über die Suche auswählen (mindestens zwei) und anlegen. Alle werden sofort untereinander verknüpft, ohne Anfrage.
3. Mitglied hinzufügen: Das Symbol mit dem Plus an einer Familie öffnet dieselbe Auswahl. Gehört jemand schon zu einer anderen Familie, werden beide Familien zusammengeführt. Die App weist vorher darauf hin.
4. Mitglied entfernen: Das X neben einem Namen löst die Person nach einer Rückfrage von allen Familienmitgliedern. Die übrigen bleiben untereinander verknüpft.

Kontaktformulare einrichten

Eigene Formulare für wiederkehrende Anliegen, z. B. „Anfrage an die Kasse", „Kostüm ausleihen" oder „Schaden melden". Mitglieder finden sie auf der Kontakt-Seite.

1. Auf der Kontakt-Seite auf „Formulare verwalten" klicken und ein neues Formular anlegen: Name und optional eine Beschreibung.
2. Felder festlegen: Bezeichnung, Typ (Text einzeilig/mehrzeilig, Auswahl, Häkchen, Datum, Datei, Bild) und ob das Feld Pflicht ist; bei „Auswahl" eine Option pro Zeile. Mit den Pfeilen ändert ihr die Reihenfolge.
3. Empfänger wählen, die die Anfragen sehen und beantworten: Rollen (Admin, Vorstand, Ausschuss) und/oder einzelne Personen.
4. Benachrichtigung bei neuen Anfragen und Antworten: per Push an die Empfänger und/oder per E-Mail an von euch hinterlegte Adressen (z. B. kasse@verein.de).
5. Optional „Anonyme Anfragen erlauben": Mitglieder können dann „Anonym senden" wählen — Empfänger sehen keinen Namen, auch nicht in Push und E-Mail.
6. Mit „Formular aktiv" legt ihr fest, ob Mitglieder das Formular sehen.

Einstellungen: Allgemein

Erreichbar über „Einstellungen" im Menü, Reiter „Allgemein".

• Vereinslogo hochladen — erscheint im Menü, auf der Login-Seite und auf dem QR-Code.
• Sichere Familien-Verknüpfung ein-/ausschalten (siehe Mein Profil).
• Arbeitsstunden im Profil für Mitglieder sichtbar machen.
• Belegungsplan als Menüpunkt freischalten.
• Häs-TÜV: Fahrkarten erst nach bestandenem Häs-TÜV Falls freigeschaltet: Ohne bestandenen Häs-TÜV können sich Mitglieder nicht selbst zu Ausfahrten anmelden und keinen Saisonpass kaufen, wie bei der Arbeitsdienst-Pflicht. Vorstand und Ausschuss können sie weiterhin eintragen.
• Fahrplan für alle freigeben Falls freigeschaltet: Vorher sehen nur Admin und Veranstaltungs-Bearbeiter den Fahrplan (siehe Fahrplan pflegen). Danach steht er bei allen im Menü und im persönlichen Kalender-Abo.
• Arbeitseinsatz-Pflicht konfigurieren: Modus (Anzahl oder Stunden), Ziel, Altersgrenzen für automatische Befreiung sowie optional ein eigener Zeitraum „Von"/„Bis" (Monat und Tag) statt des klassischen Kalenderjahres — praktisch für ein vom Kalenderjahr abweichendes Vereinsjahr (z. B. 1. September bis 31. August). Leer gelassen gilt weiterhin 1. Januar bis 31. Dezember.
• Ziel nach Alter Falls freigeschaltet (Teil der Arbeitseinsatz-Pflicht): Altersstufen mit „Ab Alter" und „Bis einschließlich" und eigenem Ziel anlegen, z. B. „ab 60" → 1 Einsatz. Beide Grenzen gelten einschließlich, Ziel 0 = befreit. Beim Stichtag fürs Alter wählt ihr Beginn oder Ende des Pflicht-Zeitraums. Wer in keine Stufe fällt oder kein Geburtsdatum hat, bekommt das Standardziel.
• Wertigkeit je Tätigkeit Falls freigeschaltet: Ist der Schalter an, legt ihr beim Anlegen bzw. Bearbeiten einer Schicht je Zeile fest, wie viel eine Anmeldung dort für die Pflicht zählt (×0,5 bis ×5). Im Stunden-Modus werden die Stunden entsprechend gewichtet. Schaltet ihr ihn wieder aus, zählt jede Anmeldung wieder einfach.
• Mitglieder-Zusatzfelder anlegen — frei benennbare Felder mit einstellbarer Mindestrolle, wer sie sehen/bearbeiten darf. Bitte hier keine Gesundheitsdaten, religiösen oder politischen Angaben oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO eintragen — die Plattform ist dafür nicht ausgelegt (kein gesonderter Schutzmechanismus, keine gesonderte Rechtsgrundlagen-Abfrage). Gleiches gilt für Freitextfelder wie Kontakt-Tickets.
• Sidebar-Reihenfolge per Pfeil-Buttons an die Gewohnheiten eures Vereins anpassen.
• Anmeldung mit Passwort Falls freigeschaltet: Statt mit Mitgliedsnummer melden sich Mitglieder dann mit Vorname, Nachname und Passwort an. Zuerst ein Startpasswort des Vereins (mindestens 8 Zeichen) festlegen und speichern, dann „Passwort-Anmeldung aktiv" einschalten. Alle Mitglieder ohne eigenes Passwort erhalten das Startpasswort und müssen es beim ersten Login ändern — bitte teilt es euren Mitgliedern mit. Neue Mitglieder bekommen es automatisch, wenn beim Anlegen kein Passwort eingetragen wird. Vorstand und Ausschuss behalten ihr Passwort. Ihr könnt jederzeit zurückwechseln, dabei geht nichts verloren.
• Außerdem liegen hier die Rechte-Karten für Veranstaltungen und Arbeitsdienste — siehe Einstellungen: Rechte.

Einstellungen: Rechte für Veranstaltungen & Arbeitsdienste

Im Reiter „Allgemein" legt ihr fest, wer Entwürfe und noch nicht veröffentlichte Einträge sehen bzw. anlegen und bearbeiten darf. Für beide Karten gilt: Als Admin dürft ihr immer alles, Löschen bleibt beim Admin.

• „Veranstaltungen: Entwürfe & Planung" — für Vorstand und Ausschuss jeweils „Keine Rechte", „Nur sehen" oder „Sehen & bearbeiten". Unter „Einzelne Personen" gebt ihr zusätzlich bestimmten Mitgliedern das volle Recht (z. B. der Person, die die Ausfahrten organisiert).
• „Arbeitsdienste: Entwürfe & Planung" Falls freigeschaltet — genauso aufgebaut, für Arbeitseinsätze und Schichten. Vorstand und Ausschuss starten auf „Sehen & bearbeiten", also wie bisher. Ist die Karte aktiv, erlaubt das Sonderrecht „Mitglieder bei Arbeitseinsätzen an-/abmelden" nur noch das Ein- und Austragen; anlegen und bearbeiten dürfen nur die hier freigegebenen Personen.

Einstellungen: Zahlungen

• Busfahrkarten-Preis für den manuellen Kassierhinweis festlegen (optional abweichender Gästepreis).
• Mit Mollie verbinden — die Zahlungsanbindung für Online-Zahlungen. Ohne diese Verbindung sind Vereinsshop und Bus-Ticket-Zahlung nur mit Barzahlung nutzbar.
• Saisonpässe anlegen: Name, Preis und Gültigkeitszeitraum — deckt automatisch alle Ausfahrten in diesem Zeitraum ab. Über das Stift-Symbol lässt sich ein Saisonpass nachträglich bearbeiten.
• Altersgruppen für Preise Falls freigeschaltet: einmal für den Verein festlegen, z. B. „Kinder" bis einschließlich 13, „Jugend" 14 bis einschließlich 17 (Bezeichnung, „Ab Alter", „Bis einschließlich"; die Gruppen dürfen sich nicht überschneiden). Die Preise je Gruppe tragt ihr dann am Saisonpass bzw. an der Ausfahrt ein („Preise nach Alter (€, leer = Standardpreis)"). Beim Saisonpass bestimmt der „Stichtag für das Alter", an welchem Tag das Alter zählt (leer = „Gültig von"), bei Ausfahrten der Tag der Ausfahrt. Wer in keine Gruppe fällt oder kein Geburtsdatum hat, zahlt den Standardpreis. Lasst ihr den Standardpreis eines Saisonpasses leer, können ihn nur Mitglieder mit passender Altersgruppe kaufen. Entfernte Gruppen verlieren ihre Preise; dort gilt dann der Standardpreis.
• Ticketzahlung für andere einschränken: Schaltet ihr das ein, dürfen Ausschuss, Vorstand und delegierte Mitglieder in der Teilnehmerliste nur noch für sich selbst und ihre Familienmitglieder bezahlen, nicht mehr für beliebige andere Mitglieder. Admin bleibt davon ausgenommen.
• Mitglieder bezahlen Fahrten selbst in der App Falls freigeschaltet: Schaltet ihr das aus, müssen Mitglieder nach der Anmeldung nicht mehr auf „Bezahlen" tippen. Jede Anmeldung zu einer Ausfahrt wird automatisch als „bar, offen" erfasst, zum Preis der Person (Saisonpass deckt wie gewohnt). Kassiert wird dann über die Barkasse. Beim Ausschalten werden bestehende Anmeldungen ab heute mit erfasst.
• Vereinsshop-Grundeinstellungen: pauschale Versandkosten, Anbieterkennzeichnung und Widerrufsbelehrung (mit Textvorlage über den Button „Beispieltext einfügen").
• Zahlungsdaten zurücksetzen Falls freigeschaltet: löscht alle Bus-Ticket-Zahlungen, Saisonpass-Käufe, Sammelbestellungen und Erstattungen eures Vereins und setzt den Zahlstatus aller Anmeldungen zurück. Das ist z. B. nach dem Ausprobieren vor dem Start gedacht. Zur Bestätigung tippt ihr euer Vereinskürzel ein, vorher wird automatisch eine Sicherung angelegt.

Einstellungen: Rechtliches

• Rechtstexte pflegen: Impressum, Datenschutzerklärung, ggf. AGB und Widerrufsbelehrung eures Vereins als Freitext (mit Textvorlage als Startpunkt).
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Status einsehen. Sobald wir euch einen AVV zur Bestätigung senden, erscheint hier der vollständige Text zum Nachlesen und Herunterladen als PDF, sowie ein „Bestätigen"-Button.
• Einwilligungstexte pro Zweck pflegen (z. B. Foto-Einwilligung bei Veranstaltungsanmeldung, Newsletter) — Text bearbeiten und aktiv/inaktiv schalten.

Anhang

Referenz zum Nachschlagen.

Rollen & Rechte im Überblick

Unabhängig von der Rolle lassen sich folgende Sonderrechte gezielt an einzelne Mitglieder vergeben (in der Mitgliederverwaltung, siehe dort): Mitglieder bei Ausfahrten an-/abmelden, Ankündigungen erstellen, Downloads verwalten, Mitglieder bei Arbeitseinsätzen an-/abmelden, Vereinsshop verwalten, Barzahlungen für Bus-Tickets/Saisonpässe bestätigen. So kann z. B. eine Person nur den Shop betreuen, ohne gleich vollen Vorstandszugriff zu bekommen. Wer Veranstaltungen bzw. Arbeitsdienste planen darf, legt ihr zusätzlich unter Einstellungen: Rechte fest.