v-orga.de
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Vereine am häufigsten stellen
Was kostet v-orga.de?
Die Preisgestaltung richtet sich nach Vereinsgröße und gewünschtem Funktionsumfang. Schreib uns über das Kontaktformular oder probier zuerst unseren öffentlichen Test-Verein aus - danach erstellen wir dir gerne ein passendes Angebot.
Wo werden unsere Daten gespeichert? Ist das DSGVO-konform?
Alle Daten liegen auf einem eigenen, selbst verwalteten Server bei Hetzner Online GmbH in Deutschland (Rechenzentrumsstandort Falkenstein). Es gibt keine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU, keine Supabase- oder US-Cloud-Anbindung. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Wie viel Aufwand ist die Umstellung von unserer bisherigen Verwaltung?
Wir legen euren Verein im System-Dashboard an, richten Branding und den ersten Admin-Zugang ein und unterstützen beim Import eurer Mitgliederliste. Mitglieder brauchen zum Start nur ihre Mitgliedsnummer und ihren Namen.
Warum melden sich Mitglieder ohne Passwort an?
Für gewöhnliche Mitglieder reicht Mitgliedsnummer, Vor- und Nachname - bewusst vereinfacht, damit auch Kinder oder ältere Mitglieder ohne eigene E-Mail-Adresse sich anmelden können. Narrenrat, Vorstand und Admin melden sich mit Passwort an.
Funktioniert der QR-Check-in auch ohne Internetverbindung?
Ja. Die App cached die Mitgliederliste des eigenen Vereins lokal und funktioniert auch offline weiter, etwa am Einlass einer Veranstaltung ohne Empfang. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich der Check-in automatisch.
Können wir Aufgaben an mehrere Personen mit unterschiedlichen Rechten verteilen?
Ja. Es gibt abgestufte Rollen (Mitglied, Narrenrat, Vorstand, Admin) und zusätzlich einzeln vergebbare Rechte, etwa nur Ankündigungen erstellen oder nur Arbeitseinsätze verwalten - ohne dafür gleich Vorstand oder Admin sein zu müssen.
Wie funktioniert die Arbeitsstunden- und Arbeitseinsatz-Erfassung?
Arbeitseinsätze werden in Schichten mit Treffpunkt, Zeit und benötigter Personenzahl angelegt. Mitglieder melden sich selbst an oder werden zugeteilt, der Check-in/Check-out läuft über QR-Scan. Optional lässt sich eine jährliche Arbeitseinsatz-Pflicht (Anzahl oder Stunden) mit Ausnahmen für Alter oder besondere Ämter hinterlegen.
Können Eltern ihre Kinder mit anmelden?
Ja, über die Familien-Verknüpfung. Einmal verknüpft, können Eltern ihre Kinder direkt mit zu Veranstaltungen und Ausfahrten anmelden, ohne sich für jedes Familienmitglied separat einzuloggen.
Sieht die App wie unser eigener Verein aus?
Ja. Jeder Verein bekommt eine eigene Subdomain sowie eigenes Branding (Name, Logo, Farben), die über das System-Dashboard eingerichtet werden - für Mitglieder wirkt die App wie eine eigene Vereins-App.
Gibt es einen Test-Zugang, den wir unverbindlich ausprobieren können?
Ja, unter test.v-orga.de steht ein öffentlicher Test-Verein bereit, der jede Nacht automatisch zurückgesetzt wird. Ihr könnt dort alle Funktionen risikofrei ausprobieren, inklusive Belegungsplan und Arbeitseinsätze.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Auf Wunsch exportieren wir eure Vereinsdaten und löschen sie anschließend vollständig aus unserem System. Meldet euch dafür einfach über das Kontaktformular oder direkt per E-Mail.
Wie sicher sind unsere Vereinsdaten vor fremdem Zugriff?
Jeder Verein ist strikt von allen anderen getrennt (eigene Mandanten-ID auf jeder Anfrage geprüft), Zugriffstoken sind an den jeweiligen Verein gebunden und funktionieren nicht auf fremden Subdomains. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, nie im Klartext.